Het SWV heeft een Ondersteuningsplanraad (OPR). In deze raad zijn personeel van scholen binnen onze regio en ouders/leerlingen evenredig vertegenwoordigd.
De Beleidsgroep Passend onderwijs, bestaande uit schoolleiders vo/vso, de coördinator van het Onderwijsdienstencentrum (ODC) en seniorbeleidsmedewerker jeugd en onderwijs van de gemeente Sittard-Geleen, overlegt over de uitvoering van het beleid zoals beschreven in het ondersteuningsplan.
Het Netwerk van zorgcoördinatoren: professionals die dagelijks in contact staan met docenten/ mentoren, leerlingen en ouders. In dit netwerk wordt informatie gedeeld en het beleid van het SWV wordt vertaald naar de dagelijkse praktijk van de scholen.
De Plaatsings Commissie Passend Onderwijs (PCPO) is de commissie die verantwoordelijk is voor advisering van de directeur over al dan niet toekennen van een toelaatbaarheidsverklaring voor het speciaal onderwijs en het praktijkonderwijs. De PCPO bestaat uit een voorzitter en drie leden met verschillende achtergrond en expertise zoals gedragsproblemen, verstandelijke beperking en medische problematiek.
De commissie Passend Advies Voortgezet Onderwijs (PAVO) voert overleg, zowel op vaste momenten als incidenteel op vraag, over leerlingen uit het basisonderwijs die omwille van hun ondersteuningsbehoefte speciale aandacht vragen bij de overstap van PO naar VO. De PAVO stelt zich inclusief onderwijs voor alle leerlingen in de Westelijke Mijnstreek als doel. Voor elke leerling worden de mogelijkheden van een plaatsing bij een VO school in de regio zorgvuldig onderzocht. De PAVO bestaat uit een vertegenwoordiging van de VO scholen in de regio en een gedragswetenschapper van het Samenwerkingsverband.